Договор аренды нежилого помещения гарант. Договор аренды нежилых помещений между юридическими лицами

Договор аренды нежилого помещения
(на срок менее года)

В лице [должность, Ф. И. О. ], именуемое в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и в лице [должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем "Арендатор", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату объект недвижимого имущества - нежилое помещение, расположенное по адресу: [вписать нужное ], (далее по тексту - помещение) с целью размещения в нем [вписать нужное ].

1.2. Помещение находится в торгово-офисном центре на [значение ] этаже [значение ]-этажного здания, общая площадь - [значение ] кв. м [другие характеристики ]. Инвентарный номер [значение ].

1.3. Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

1.4. На момент заключения настоящего договора сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [указать документ, подтверждающий право собственности ].

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и из расчета [вписать нужное ] за 1 кв. м в месяц.

Общая стоимость аренды помещения составляет [вписать нужное ] рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [вписать нужное ] числа каждого месяца.

2.3. В арендную плату не входит стоимость коммунальных услуг, потребляемой Арендатором электроэнергии, услуг телефонной связи. Арендатор возмещает Арендодателю стоимость данных услуг на основании платежных документов, выставляемых организациями, предоставляющими услуги.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Требовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние помещения существенно ухудшились.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.1.3. С согласия Арендодателя сдавать арендованное помещение в субаренду.

3.1.4. С согласия Арендодателя производить улучшения арендованного помещения.

3.1.5. В случае нарушения Арендодателем своей обязанности по производству капитального ремонта:

Производить капитальный ремонт, вызванный неотложной необходимостью за счет Арендодателя;

Требовать соответственного уменьшения арендной платы;

Требовать расторжения договора и возмещения убытков.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Своевременно вносить арендную плату за пользование помещением.

3.2.2. Пользоваться арендованным помещением в соответствии с условиями настоящего договора аренды и целевым назначением арендуемого помещения.

3.2.3. Поддерживать помещение в надлежащем состоянии, производить за свой счет текущий косметический ремонт (за исключением перепланировки), нести расходы за коммунальные услуги.

3.2.4. При прекращении договора аренды вернуть Арендодателю помещение в пригодном к использованию состоянии.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Осуществлять проверку состояния помещения и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в удобное для Арендатора время, а также в случае неотложной необходимости.

3.3.2. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду помещения.

3.3.3. Требовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует помещение не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.3.4. Требовать досрочного внесения арендной платы в случае существенного нарушения Арендатором срока, предусмотренного настоящим договором.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Предоставить Арендатору помещение в состоянии, пригодном для использования в соответствии с целями аренды, предусмотренными настоящим договором.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании помещением.

3.4.3. Каждые [вписать нужное ] года (лет), а также в аварийных ситуациях производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду помещения.

3.4.4. После прекращения действия настоящего договора возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных с его согласия.

3.4.5. Принять от Арендатора по передаточному акту помещение в [значение ]-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям.

4. Срок аренды

4.1. Настоящий договор заключен на срок [значение ] месяцев с [число, месяц, год ] по [число, месяц, год ].

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее чем за [срок ] до окончания действия настоящего договора.

4.3. При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

4.4. Если Арендатор продолжает пользоваться помещением после истечения срока настоящего договора при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен.

5.2. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Арендатор:

Грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует арендуемое помещение не по целевому назначению;

Существенно ухудшает состояние арендуемого помещения;

5.3. По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если:

Арендодатель не предоставляет помещение в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию помещением в соответствии с его целевым назначением или условиями настоящего договора;

Переданное Арендатору помещение имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра;

Арендодатель не производит капитальный ремонт помещения в установленные настоящим договором сроки;

Помещение в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю убытки (реальный ущерб), причиненные задержкой возврата сданного внаем помещения.

6.3. Арендодатель несет перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду помещения, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках.

6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере [значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.5. В случае использования помещения не в соответствии с условиями настоящего договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в [значение ]-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).

7. Заключительные положения

7.1. Передача помещения Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту , подписываемому Сторонами.

7.2. В случае прекращения настоящего договора арендованное помещение должно быть возвращено Арендодателю по передаточному акту , подписываемому Сторонами.

7.3. Переход права собственности на указанное помещение к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.

7.4. На момент заключения настоящего договора Арендодатель гарантирует, что помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

7.5. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в [указать орган, на рассмотрение которого стороны намерены передавать возникающие споры ].

7.6. Настоящий договор составлен в [количество ] экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу - по одному для каждой из Сторон.

7.7. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

8. Реквизиты и подписи сторон

Передаточный акт по договору аренды нежилого помещения

[Полное наименование арендодателя ] в лице [должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и

[полное наименование арендатора ] в лице [должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем "Арендатор", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование за плату нежилое помещение, расположенное по адресу: [вписать нужное ], инвентарный номер [значение ], общей площадью [значение ] кв. м.

2. На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:

Стены, перегородки - [материал стен, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

Потолки (перекрытия) - [материал перекрытия, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

Полы - .

Окна - [материал рам, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

Двери (наружные и внутренние) - [материал, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

Внутренние коммуникации - [материал, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

3. Оценка общего состояния помещения [вписать нужное ].

4. Обязательство Арендодателя передать помещение Арендатору считается исполненным после предоставления его Арендатору во владение и пользование и подписания Сторонами настоящего акта.

5. При прекращении договора аренды арендованное помещение должно быть возвращено Арендодателю по передаточному акту, подписанному обеими Сторонами.

6. Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах - по одному для каждой из Сторон.

7. Подписи сторон.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилые помещения, общей площадью кв.м., расположенные в здании, кадастровый (условный) номер: , по адресу: , в дальнейшем именуемые «Помещения» (согласно Плану-схеме арендуемых помещений – Приложение №1 к Договору).

1.2. Арендатор намеревается использовать данные помещения с целью ведения деятельности, не запрещенной законодательством РФ, а именно: .

1.3. Имущество является собственностью Арендодателя на основании Свидетельства о государственной регистрации права .

1.4. Арендодатель гарантирует, что передаваемые в аренду помещения не заложены, не арестованы и не обременены правами третьих лиц.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется :

2.1.1. Передать арендатору Помещения по Передаточному акту в согласованные Сторонами сроки.

2.1.2. Обеспечить доступ Арендатора в арендуемые Помещения.

2.1.3. Не вмешиваться в деятельность Арендатора.

2.1.4. При наличии технической возможности, по запросу Арендатора обеспечить Арендатора необходимыми коммунальными услугами: за счет Арендатора.

2.1.5. Производить капитальный ремонт здания, в котором расположены арендуемые Помещения, по мере возникновения соответствующей необходимости.

2.2. Арендатор обязуется :

2.2.1. Вносить арендную плату, а также иные обязательные платежи в порядке и сроки, оговоренные настоящим договором.

2.2.2. Не производить перепланировок (переоборудования) в арендуемых Помещениях, без письменного согласования таких перепланировок с Арендодателем и уполномоченными государственными органами.

2.2.4. За свой счет производить текущий ремонт арендуемых Помещений для поддержания их в рабочем состоянии, а также обеспечить необходимое благоустройство прилегающей территории.

2.2.5. Выполнять все необходимые противопожарные правила и санитарные требования, предъявляемые к данным Помещениям с учетом их назначения и деятельностью осуществляемой в них Арендатором (п.1.2 Договора). А в случае предъявления претензий контролирующими государственными органами (надзорными органами) к Арендодателю или намерения указанных органов наложить штрафные санкции на Арендодателя в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением в арендованных Помещениях указанных выше требований – административную, уголовную и иную вытекающую из данных фактов ответственность в полном объеме несет Арендатор.

2.2.6. Не позднее дней с даты принятия помещений по Передаточному акту, обеспечить арендуемые Помещения (осуществить монтаж, пуско-наладку и ввод в эксплуатацию) необходимыми средствами пожарной сигнализации и пожаротушения, а также поддерживать соответствующие системы в надлежащем рабочем состоянии.

2.2.7. Устранять аварии (и их последствия), произошедшие по вине Арендатора в арендуемых Помещениях.

2.2.8. Без письменного согласия Арендодателя: не передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам; не предоставлять арендуемые Помещения в безвозмездное и возмездное (субаренду) пользование, не вносить права аренды в качества вклада в уставный капитал или паевого взноса.

2.2.9. Допускать в арендуемые Помещения Арендодателя (в том числе – Технический персонал) для осуществления контроля за соблюдением условий настоящего договора и предотвращения возможных аварийных ситуаций, а при необходимости – исполнителей работ по обслуживанию коммуникаций и устранению аварий.

2.2.10. Возместить ущерб Арендодателю в полном объеме, в сумме стоимости возврата Помещений в прежнее состояние: в случае пожара либо аварии, возникших в арендуемых Помещениях, вследствие несоблюдения Арендатором правил пожарной безопасности или неправильной эксплуатации Помещений, коммуникаций, нарушений правил техники безопасности; или осуществить восстановительный ремонт собственными силами и/или за свой счет.

2.2.11. Соблюдать требования законодательства РФ о привлечение к труду иностранных граждан и лиц без гражданства. Исключить факты незаконного найма мигрантов в своей деятельности.

2.3. Охрана арендуемых Помещений и иного имущества, принадлежащего Арендатору, осуществляется силами и за счет средств Арендатора. На территории Арендодателя действует пропускной режим в соответствии с графиком работы Арендодателя.

2.4. Сбор, хранение, вывоз, мусора, бытовых и опасных отходов производится Арендатором самостоятельно за свой счет.

2.5. Контроль приборов учета коммунальных услуг осуществляется Арендодателем.

2.6. Арендодатель вправе производить отключение электроэнергии в помещениях Арендатора при аварийных ситуациях – без предупреждения, а при резком возрастании собственных электрических мощностей, по предписанию инспекции Энергонадзора и Энергосбыта, при несвоевременной оплате, а также в случае нарушения эксплуатационных норм и требований – при условии письменного предупреждения Арендатора не менее чем за 24 часа до предполагаемого времени отключения.

2.8. Курение персонала и клиентов Арендатора в арендованных Помещениях и на прилегающей территории строго запрещено. Кроме того запрещено курение указанных выше лиц на всей территории Арендодателя, за исключение специально отведенных мест для курения, размещенных и оборудованных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

3. ПЛАТЕЖИ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата за помещения, указанные в п.1.1 Договора, состоит из постоянной и переменной части.

3.1.1. Размер постоянной части арендной платы составляет рублей, за 1 кв.м. в год.

3.1.2. Оплата постоянной части арендной платы производится Арендатором самостоятельно на основании настоящего договора до числа оплачиваемого месяца.

3.1.3. В течение банковских дней с даты заключения настоящего договора, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за последний месяц аренды по настоящему договору. Оплата за последний месяц аренды считается депозитом и находится у Арендодателя; в случае необходимости, из указанной суммы производится вычет подлежащих уплате сумм неустойки, штрафа, иного вида ответственности Арендатора. Данная сумма засчитывается в качестве оплаты за последний месяц аренды. В случае если из указанной суммы было произведено удержание Арендодателем, Арендатор в течение банковских дней обязан пополнить указанную сумму для зачета в качестве оплаты последнего месяца аренды.

3.2. Переменная часть арендной платы включает в себя коммунальные платежи: расходы на . Оплата коммунальных услуг производится Арендатором на основании счетов Арендодателя, в течение банковских дней с даты выставления счета.

3.3. Перечисление Арендатором арендной платы осуществляется на расчетный счет Арендодателя в рублях РФ. Обязательство Арендатора по уплате арендной платы и иных платежей, предусмотренных настоящим договором, считается исполненным со дня поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя или иной указанный Арендодателем расчетный счет.

3.4. Размер арендной платы может изменяться Арендодателем в одностороннем порядке, при условии письменного уведомления Арендатора не позднее, чем за календарных дней до предполагаемой даты изменения.

3.5. Стороны пришли к соглашению, что независимо от даты заключения настоящего договора, расчет и начисление постоянной и переменной частей арендной платы за помещения, указанные в п.1.1 Договора, производится Арендодателем начиная с даты подписания Сторонами Передаточного акта, по которому Арендодатель передает помещения Арендатору, в соответствии с п.2.1.1 Договора.

4. ВОЗВРАТ АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

4.1. Арендатор обязан возвратить Арендодателю Помещения в срок не позднее рабочих дней с момента прекращения договора аренды в том состоянии, в котором он его получил с учетом нормального износа. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных с письменного согласия Арендодателя, возмещается Арендодателем в полном объёме посредством уменьшения ежемесячных арендных платежей, начиная со следующего месяца после письменного согласования улучшений, оформленного дополнительным соглашением к настоящему договору. О намерении произвести неотделимые улучшения Арендатор обязан уведомить Арендодателя заблаговременно.

4.2. При приеме/возврате Помещений Стороны составляют Передаточный акт (акт возврата), который подписывается их уполномоченными представителями.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае просрочки любого из платежей по настоящему договору на срок более банковских дней, Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

5.2. В случае просрочки возврата Имущества Арендатор уплачивает Арендодателю время фактического нахождения в арендуемых помещениях, за весь срок просрочки возврата, а также штраф в размере % от стоимости постоянной части месячной арендной платы.

5.3. В случае досрочного расторжения договора по инициативе Арендатора с нарушением срока или без предварительного уведомления о своем намерении расторгнуть договор (п.6.2 Договора), а также Арендодателем по основаниям, указным в п.6.3 Договора, депозит, указанный в п.3.1.4 Договора, Арендатору не возвращается, не засчитывается Арендодателем в качестве оплаты за последний месяц аренды, а засчитывается в качестве штрафных санкций.

5.4. Ущерб, причиненный при неисполнении или ненадлежащем исполнении своих обязательств по настоящему договору, виновная сторона возмещает в полном объеме. Ущерб (подтвержденный документально) возмещаются сверх неустойки (штрафа, пени), предусмотренной настоящим договором.

5.5. Претензии (штрафы) контролирующих государственных органов (надзорных органов) к обстоятельствам, предметам, объектам или отношениям, непосредственно связанным с деятельностью Арендатора и имеющие отношения к предмету настоящего договора подлежат безусловной компенсации Арендатором. Сумма штрафа, наложенная на Арендодателя, в случае нарушения Арендатором требований законодательства и/или предписания уполномоченного государственного контрольного (надзорного) органа, подлежит компенсации (перечислению) Арендодателю в течение банковских дней с даты получения Арендатором соответствующего требования Арендодателя.

5.6. В случае наложения каких-либо штрафных санкций организациями, осуществляющими сбыт коммунальных услуг, на Арендодателя за перерасход и пр., Арендодатель вправе потребовать сумму штрафа с Арендатора, а Арендатор обязан осуществить указанную выплату не позднее банковских дней, с даты направления Арендодателем письменного требования об этом.

5.7. В случае нарушения Арендатором (его персоналом и/или клиентами) п.2.8 Договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере постоянной части месячной арендной платы не позднее банковских дней, с даты направления Арендодателем письменного требования об этом.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий договор считается заключенным со дня его подписания Сторонами и действует до «»2019 г. включительно.

6.2. Арендатор вправе досрочно расторгнуть настоящий договора в одностороннем порядке, при условии уведомления Арендодателя о намерении расторгнуть договор, не менее чем за дней до предполагаемой даты расторжения.

6.3 Арендодатель вправе досрочно расторгнуть настоящий договора в одностороннем порядке при условии уведомления Арендатора о намерении расторгнуть договор, не менее чем за дней до предполагаемой даты расторжения, либо в любое время по своему усмотрению при выявлении следующих нарушений:

• если Арендатор использует переданные ему в аренду помещения не по назначению и/или с нарушением существенных условий настоящего договора аренды;
• если Арендатор производит работы по переустройству и перепланировке арендуемых помещений или изменение конструкции данных помещений без письменного согласования с Арендодателем и согласования таких изменений с уполномоченными организациями;
• если Арендатор допускает просрочку оплаты арендных платежей, либо иных согласованных Сторонами платежей на срок более банковских дней.

6.4. Арендатор, по окончанию срока действия настоящего договора, имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение (продление) договора аренды помещений, указанных в настоящем договоре, на новый срок на условиях, согласуемых Сторонами дополнительно.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности, в том числе за полное неисполнение обязательств по настоящему договору, его дополнительным соглашениям, если это явится следствием обстоятельств непреодолимой силы, независящей от воли Сторон (форс-мажор), которые должны быть подтверждены документально.

7.2. Все споры, связанные с заключением, исполнением, расторжением, толкованием настоящего договора, будут решаться путем переговоров. В случае если возникшие споры и разногласия невозможно будет урегулировать путем переговоров, они будут переданы сторонами на рассмотрение и разрешение в арбитражный суд по месту нахождения .

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

7.4. Настоящий договор составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Обратите внимание, что договор аренды составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

И пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска.

Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как вашей компании. Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами. Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице (см. далее в статье).

Варианты формулировок для договора аренды офиса

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год. Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб. : 12 мес.).

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг. Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг. Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07). А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение. Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры.

Срок аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца. Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы на ремонт

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Ответственность сторон

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ). Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

В современном мире все может сдаваться в аренду недвижимое, движимое имущество, земля и другие объекты недвижимости. Для тех, кто столкнулся с такой задачей, мы предлагаем типовой договор аренды нежилого (коммерческого) помещения. Данный договор реально используется на практике, многие пункты в нем появились благодаря многолетнему опыту профессионалов в этой сфере.

Есть некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание при оформлении договора аренды.

Сдавать в аренду имущество может только его владелец или представитель владельца с правом сдачи в аренду.

Что бы оформить такую сделку, необходимо заключить договор аренды нежилого помещение или другого иного объекта.

Заключение договора аренды устанавливает юридические права и обязанности и ответственность между арендатором и арендодателем. Основным моментом такого договора должна быть опись состояния помещения, переходящего в аренду. Так же должны, определены сроки, цели, правила пользования объектом и размер оплаты.

Договор сроком более чем год в обязательном порядке проходит . К документам о госрегистрации нужно приложить квитанцию об уплате государственной пошлины. Зарегистрировать в государственных органах арендуемое имущество может как арендодатель, так и арендатор.При передаче недвижимого имущества арендатору, нужно приложить к договору полный пакет документов, которые непосредственно имеют отношение к объекту.

Изменения и дополнения к договору могут быть, внесены через подписание дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение к договору составляется в форме, предусмотренной для составления самого договора.

Заключая договор аренды, обязательно надо указать каким путем будет проходить оплата, наличным или безналичным, по каким документам, и в каких кредитных учреждениях. Договор аренды может быть срочным (заключен на определенный срок) и бессрочным.При срочном договоре сроки прекращения действия договора указаны в самом договоре.Прекратить действие подписанного документа одной из сторон возможно только через суд. Такое возможно, арендатор или арендодатель не выполняют условия договора, обусловленные в договоре аренды. При , имущество возвращается владельцу с оформлением передаточного акта и подробным описанием состояния имущества, которое возвращается арендодателю.

Типовой договор аренды нежилого помещения

Скачать

ДОГОВОР №______
аренды нежилого помещения
г. «____» ______________ 20 г.

ОГРН _________________ о внесении _________________________ в ЕГРЮЛ записи о юридическом лице, ИНН ____________, местонахождение: ____________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и _________________________________, ОГРН ________________ о внесении _______________________ в ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица, ИНН ________________________, местонахождение: Российская Федерация, _____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице_____________________________________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью _________(______________________________) квадратных метров, расположенное в здании по адресу: _____________________________________________, согласно экспликации к поэтажному плану.
Сдаваемое в аренду нежилое помещение именуется в дальнейшем «Помещение». Характеристика Помещения указана в техническом паспорте/выписке из технического паспорта БТИ и экспликации к поэтажному плану, а размещение комнат в Помещении указано в поэтажном плане. Копия поэтажного плана экспликации является неотъемлемой частью Договора (Приложение № 1).
1.2. Сдаваемое в аренду Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права ____________________, выданного «____» __________________ года __________________________________, о чем «____» __________________ года в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним сделана запись № _________________________________________________________.
1.3. Помещение никому не продано, не заложено, в споре и под арестом (запрещением) не состоит, не обременено правами третьих лиц.
1.4. Целевое использование Помещения Арендатором: _______________________________________
________________________________________________________________________________
2. Срок аренды
2.1. Арендуемое нежилое помещение считается переданным Арендатору с момента подписания акта приема - передачи арендуемого нежилого Помещения. Акт должен быть подписан в срок не позднее 5 (пяти) дней с момента подписания Договора.
2.2.Срок аренды составляет 11 (одиннадцать) месяцев с момента подписания Договора.
3. Дополнительные услуги, предоставляемые Арендодателем.
3.1. Арендуемое нежилое Помещение может быть обеспечено услугами, перечисленными в п.3.2. настоящего Договора.
3.2. Перечень услуг, стоимость которых учитывается Арендодателем в составе переменной части арендной платы по настоящему Договору, может включать в себя:
- обеспечение доступа к телефонной цифровой связи, интернету;
- коммунальные услуги, в том числе отопление, водоснабжение, электроснабжение;
Перечень услуг, которые фактически учитываются Сторонами в составе переменной части арендной платы, утверждается Сторонами в Протоколе согласования цены, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему Договору (Приложение №2).
3.3. Перечень дополнительных услуг, оказываемых Арендодателем по отдельным заявкам Арендатора:
- ремонт, обслуживание, обновление и замена всех установок и оборудования, в том числе необходимых для обеспечения электро-, тепло- и водоснабжения, канализации, вентиляции и кондиционирования воздуха;
- работы по ремонту другого инженерного оборудования, установленного в Здании;
- уборка, освещение и техническое обслуживание объектов общего пользования;
- вывоз мусора (за исключением производственных отходов, связанных с занятием и высвобождением помещений, ввозом мебели, оборудования и др.);
- услуги по использованию транспортной инфраструктуры предприятия Арендодателя, включая обеспечение въезда на территорию легкового, грузового и специального транспорта Арендатора или его клиентов.
Данный перечень дополнительных услуг не является исчерпывающим и может быть дополнен или изменен дополнительными соглашениями Сторон.
Стоимость дополнительных услуг Арендодателя, включая тарифы на услуги по использованию транспортной инфраструктуры предприятия Арендодателя, а также прейскурант на иные услуги Арендодателя, могут быть размещены на информационном стенде Арендодателя, расположенном перед входным турникетом на первом этаже административного корпуса Арендодателя, а также на сайте Арендодателя в сети интернет ___________.
Данный перечень дополнительных услуг оплачивается Арендатором на основании расценок и тарифов Арендодателя по отдельно выставленным счетам. Окончательная стоимость дополнительных услуг указывается Арендодателем в выставленных счетах.
4. Арендная плата и порядок расчетов
4.1. Арендная плата за предоставленное по настоящему Договору Помещение состоит из двух частей: постоянной (п.4.2. Договора) и переменной (п.4.4 Договора). Арендная плата по настоящему Договору начинает начисляться с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи Помещения.
4.2. Постоянная часть арендной платы за месяц аренды составляет ______________ (_______________________________________________) рублей, в т.ч. НДС 18% - ____________________.
4.3. Счет на постоянную часть арендной платы не выставляется. Постоянная часть арендной платы оплачивается на основании договора аренды Арендатором не позднее 10 (десятого) числа месяца, за который производится оплата.
4.4. Размер переменной части арендной платы рассчитывается Арендодателем на основе показателей фактического обеспечения арендуемого Помещения услугами, перечисленными в п.3.2. настоящего Договора, в соответствии с тарифами Арендодателя указанными в Протоколе согласования цены (Приложение № 2).
4.5. Переменная часть арендной платы оплачивается Арендатором на условиях предоплаты в безналичном или наличном порядке на основании счета Арендодателя не позднее 10 (десятого) числа расчетного месяца. Счет на оплату переменной части арендной платы за первый месяц аренды формируется на основе заявки Арендатора по планируемому объему обеспечения арендуемого Помещения услугами, перечисленными в п.3.2. настоящего Договора. Счета на оплату переменной части арендной платы за последующие месяцы аренды формируются на основе показателей фактического обеспечения арендуемого Помещения в истекшем месяце услугами, перечисленными в п.3.2. настоящего Договора, и подлежат оплате Арендатором с учетом сложившейся задолженности или переплаты переменной части арендной платы за истекший месяц аренды.
4.6. Арендатор обязан до 10 (десятого) числа расчетного месяца, получить в отделе аренды и управления имуществом Арендодателя, расположенном по адресу: _________________________________________________________________________________________, следующие документы: счета на оплату переменной части арендной платы. В случае подачи Арендатором заявки на оказание дополнительных услуг, счет по дополнительным услугам Арендодателя должен быть получен и оплачен Арендатором не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявки на оказание дополнительных услуг.
4.7. Арендатор обязан до 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным, получить в отделе аренды и управления имуществом Арендодателя, расположенном по адресу: ____________________________________________________________________________________, следующие документы: акты выполненных работ в 2-х экземплярах и счет-фактуру 1 экземпляр по переменной части арендной платы, акты выполненных работ в 2-х экземплярах и счет-фактуру 1 экземпляр по постоянной части арендной платы, акты оказанных услуг (выполненных работ) в 2-х экземплярах, счет 1 экземпляр и счет-фактуру 1 экземпляр по дополнительным услугам (в случае их оказания Арендодателем), счета на оплату неустойки (п.8.8. Договора), а также другие документы подлежащие вручению Арендатору.
Акты оказанных услуг (выполненных работ) оформляются последним числом месяца, за который они выставлены. Не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным, Арендатор должен вернуть Арендодателю по 1(одному) экземпляру акта оказанных услуг (выполненных работ) с подписью и печатью.
Счет по дополнительным услугам в случае их фактического оказания Арендодателем должен быть оплачен Арендатором не позднее рабочего дня, следующего за днем получения счета.
4.8. В случае если Арендатор в течение 5 (пяти) дней, считая с даты получения документов указанной в п.4.7. настоящего Договора, не предоставляет мотивированного отказа от подписания актов, то услуги считаются принятыми Арендатором и акты выполненных работ подписанными.
4.9. Обязательства Арендатора по оплате платежей, предусмотренных настоящим Договором, считаются исполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу Арендодателя.
4.10. Арендатор должен направить своего представителя для получения документов не позднее 10 (десятого) числа, месяца следующего за отчетным.
4.11. В течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора Арендатор обязан перечислить на расчетный счет Арендодателя обеспечительный платеж (в том числе НДС 18%) в размере постоянной части арендной платы за один месяц аренды (пункт 4.2. Договора). Обеспечительный платеж используется Сторонами в качестве постоянной составляющей арендной платы за последний месяц аренды. В случае задержки текущих арендных платежей, обеспечительный платеж засчитывается Арендодателем в счет оплаты просроченного текущего арендного платежа постоянной или переменной части арендной платы, а также в счет оплаты начисленной неустойки (п.8.8. Договора). Оплата за последний месяц в этом случае осуществляется в общем порядке, предусмотренном п.п. 4.1- 4.5 настоящего Договора. Арендатор обязан внести необходимые для восстановления обеспечительного платежа денежные средства в течение 3 (трех) банковских дней с момента окончания неоплаченного Арендатором месяца. Невнесение обеспечительного платежа считается задолженностью Арендатора по арендной плате за один месяц.
4.12. При прекращении (вне зависимости от оснований) Договора Арендодатель и Арендатор подписывают документально подтвержденный двусторонний акт сверки расчетов, фиксирующий наличие или отсутствие задолженности Сторон. Необоснованное уклонение одной из Сторон (более чем на 10 дней с момента получения) от подписания акта сверки расчетов, дает право другой Стороне по истечении указанного срока считать Акт сверки расчетов принятым с возникновением у другой Стороны обязанности оплатить сумму задолженности на условиях и в порядке, установленными настоящим Договором. Сумма задолженности, обозначенная Арендодателем в акте сверки расчетов, подлежит погашению Арендатором в течение 5 (пяти) банковских дней. При наличии разногласий споры Сторон разрешаются в установленном законом порядке.
4.13. В случае если настоящий Договор заключен позднее 10 (десятого) числа календарного месяца, то обязательство Арендатора по внесению постоянной и переменной части арендной платы за первый месяц аренды должно быть исполнено в течение 3 (трех) банковских дней, считая с даты заключения Договора.
4.14. В случаях изменения рыночных цен на оказываемые услуги по аренде, Арендодатель вправе в одностороннем порядке изменить арендную плату в сторону увеличения, при этом Арендатор не со¬гласившийся на изменение арендной платы вправе отказаться от Договора.
5. Права и обязанности Арендодателя
5.1. Арендодатель обязан предоставить указанное в п.1.1. Помещение в соответствии с п.2.1 Договора.
5.2. Арендодатель обязан предоставлять Арендатору услуги, предусмотренные п.3.2 настоящего Договора.
5.3. Арендодатель обязуется передать указанное Помещение в состоянии указанном в акте приема- передачи.
5.4. Арендодатель обязан освободить Помещение от принадлежащего ему имущества, которое не является неотделимой частью сдаваемого в аренду Помещения.
5.5. При выполнении ремонта или осмотра инженерных сетей и оборудования Арендодатель вправе приостановить эксплуатацию сетей и оборудования на требуемое для проведения работ время при условии предварительного уведомления Арендатора с указанием даты, времени и сроков ремонта.
5.6. Арендодатель обязуется в случае аварии, произошедшей не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры по устранению ее последствий.
5.7. За неоднократное неисполнение (ненадлежащее исполнение) Арендатором условий Договора, Арендодатель вправе удерживать имущество Арендатора, находящееся в арендованном Помещении, с последующим удовлетворением из его стоимости своих интересов. При этом Арендодатель вправе запретить вывоз удерживаемого имущества Арендатора из Помещений.
5.8. Арендодатель, в лице представителей администрации или уполномоченных им сотрудников, имеет право в любое время осуществлять проверки порядка использования Помещений на предмет соблюдения требований настоящего Договора, осуществлять контроль за разрешенным использованием и техническим состоянием Помещений, требовать от Арендатора устранения выявленных нарушений.
5.9. При нарушении Арендатором условий настоящего Договора Арендодатель имеет право на ограничение предоставленных услуг, перечисленных в п.3.2. Договора.
5.10. Арендодатель обязуется к началу срока аренды обеспечить Помещение присоединенными электрическими сетями, согласно заявки Арендатора на потребление электроэнергии.
5.11. Арендодатель оставляет за собой право на отключение электроэнергии на время проведения ремонтных и регламентных работ с предварительным предупреждением и без предупреждения на время ликвидации аварийных ситуаций. При наличии офисного оборудования Арендатору рекомендуется установить блок бесперебойного питания. Арендодатель не несет ответственности за перерывы и перебои в электроснабжении, связанные с технологическими нарушениями, авариями в электроустановках и на оборудовании энергоснабжающих организаций.
5.12. Арендодатель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор и требовать возмещения убытков, возникших по вине Арендатора, в случае нарушения Арендатором условий настоящего Договора.
6. Права и обязанности Арендатора
6.1. Арендатор обязуется:
6.1.1. Принять арендуемое нежилое Помещение по акту приема-передачи и использовать его по целевому назначению в соответствии с п.1.4 настоящего Договора;
6.1.2. Самостоятельно получать в отделе аренды и управления имуществом Арендодателя, расположенном по адресу: __________________________________, документы перечисленные в п.4.6., 4.7. настоящего Договора и своевременно производить оплату предусмотренных Договором платежей;
6.1.3. Содержать арендуемое нежилое Помещение в порядке, предусмотренном санитарными нормами и правилами пожарной безопасности;
6.1.4. С согласия Арендодателя производить за свой счет текущий ремонт арендуемого нежилого Помещения;
6.1.5. Не производить без письменного разрешения Арендодателя перепланировок и переоборудования арендуемого Помещения, вызываемых потребностями Арендатора;
6.1.6. Беспрепятственно допускать в арендуемое нежилое Помещение представителей Арендодателя с целью осуществления проверок;
6.1.7. Застраховать за свой счет риски причинения материального ущерба Арендодателю в результате пожара, взрыва бытового газа, затопления водой, причинения вреда жизни и здоровью третьих лиц исходя из балансовой стоимости имущества Арендодателя;
6.1.8. Нести полную ответственность и регулярный надзор за содержанием в исправном состоянии арендуемого нежилого Помещения. Нести расходы по содержанию арендуемого нежилого Помещения;
6.1.9. Обеспечивать безопасность производства работ, соблюдать требования охраны труда и техники безопасности своих сотрудников;
6.1.10. Обеспечивать безопасность работ по содержанию и эксплуатации электрических, тепловых и иных технических установок в арендуемом нежилом Помещении в соответствии с действующими Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), Правилами пожарной безопасности и иной нормативно-технической документацией;
6.1.11. В недельный срок с даты заключения настоящего Договора назначить ответственного за охрану труда, пожарную и электро- безопасность и передать Арендодателю копию приказа о его назначении с приложением копий удостоверений назначенного лица о прохождении проверки знаний по охране труда, пожарной и электро- безопасности. За аварийные ситуации по эксплуатации электропроводки, сантехнического оборудования, радиаторов, а также системы пожаротушения, Арендатор несет имущественную и административную ответственность перед Арендодателем и третьими лицами;
6.1.12. Арендатор самостоятельно в случае необходимости согласует с пожарной инспекцией, санэпиднадзором, иным государственными органами свою деятельность на арендованных площадях;
6.1.13. Компенсировать Арендодателю причиненный по вине сотрудников и клиентов Арендатора ущерб;
6.1.14. Письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за два месяца, о предстоящем освобождении Помещения в связи с окончанием срока действия Договора или при досрочном его освобождении;
6.1.15. Письменно сообщить Арендодателю, не позднее чем за два месяца до окончания срока действия настоящего Договора, о намерении заключить договор аренды Помещения на новый срок;
6.1.16. Сдать Арендодателю в день окончания срока аренды арендуемое Помещение и находящееся в нем инженерное оборудование (коммуникации) Арендодателя по передаточному акту в надлежащем техническом и санитарном состоянии, предварительно произведя полный расчет с Арендодателем по настоящему Договору;
6.1.17. Немедленно сообщать в письменном виде Арендодателю обо всех изменениях, влияющих на взаимоотношения Сторон по настоящему Договору (изменение организационно-правовой формы, банковских реквизитов, предстоящей реорганизации или ликвидации предприятия и т.п.);
6.1.18. Поддерживать надлежащее санитарное состояние мест общего пользования;
6.1.19. Незамедлительно извещать Арендодателя о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) ущерб Помещению, и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению (минимизации) ущерба. В случае если повреждение Помещения или коммуникаций арендуемого Помещения вызваны неправильными действиями Арендатора, оплачивать счета Арендодателя по проведению восстановительного ремонта;
6.1.20. Не сдавать, без письменного согласия собственника Помещения, в субаренду данное Помещение или его часть третьим лицам;
6.1.21. Не позднее даты заключения настоящего Договора подать Арендодателю заявку по планируемому объему обеспечения услугами, перечисленными в п.3.2. настоящего Договора;
6.1.22. Принимать меры по вывозу мусора, очистке крыш Зданий от снега, наледи и по удалению сосулек с карнизов и водостоков, по уборке снега и льда с тротуара и прилегающей к Зданию территории, и в случае выполнения указанных работ Арендодателем оплачивать соответствующие дополнительные услуги Арендодателя;
6.1.23. Соблюдать правила внутреннего распорядка Арендодателя (Приложение №3).
7. Порядок возвращения арендуемого нежилого помещения Арендодателю
7.1. В день окончания срока аренды Арендатор обязан передать Арендодателю арендуемое нежилое Помещение по акту приема-передачи.
7.2. Арендованное нежилое Помещение должно быть передано Арендодателю в том же состоянии, в котором оно было передано в аренду, с учетом нормального износа.
7.3. Все неотделимые улучшения арендуемого нежилого Помещения, произведенные Арендатором (в том числе и за свой счет), являются собственностью Арендодателя, их стоимость Арендатору не возмещается.
7.4. В случае досрочного расторжения договора по инициативе Арендатора, Арендатор обязан письменно уведомить об этом Арендодателя не позднее, чем за два месяца. В противном случае Договор будет считаться действующим, и Арендатор обязан производить все арендные и прочие платежи.
7.5. По истечении срока Договора, а также при досрочном его прекращении (расторжении), имущество Арендатора должно быть вывезено из арендуемого Помещения. Если Арендатор не исполнил эту обязанность, то Арендодатель имеет право переместить имущество в другое место и взимать с Арендатора за хранение плату.
7.6. Арендодатель вправе удерживать имущество Арендатора, находящееся в арендованных Помещениях с последующим удовлетворением из его стоимости своих интересов, следующих из неисполненных (не надлежаще исполненных) финансовых обязательств Арендатора по Договору. При этом Арендодатель вправе запретить вывоз удерживаемого имущества Арендатора из Помещений. При этом стоимость удерживаемого имущества должна ориентировочно соответствовать стоимости финансовых обязательств Арендатора.
8. Ответственность сторон
8.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. С начала действия Договора и до момента подписания Сторонами Акта приема-передачи при прекращении настоящего Договора ответственность за взрыво-, пожаробезопасность, выполнение мероприятий по предотвращению гибели и травматизма людей и последствия их невыполнения, электробезопасность, аварии и аварийные ситуации в Помещениях несет Арендатор.
8.3. Арендатор обязан компенсировать Арендодателю расходы и возместить ущерб, в случае если Арендодатель понес эти расходы и ущерб из-за нарушения Арендатором обязательств, предусмотренных пунктом 6.1 Договора. В случае не принятия Арендатором арендуемого нежилого Помещения по акту приема-передачи обеспечительный платеж остается у Арендодателя.
8.4. В случае нарушения п.п. 6.1.5 Договора Арендодатель имеет право потребовать приведения арендуемого Помещения в такое же состояние, в каком оно было до изменений, либо самостоятельно провести работы по восстановлению прежнего состояния Помещения с отнесением расходов на счет Арендатора.
8.5. При повреждении или гибели арендуемого нежилого Помещения по вине Арендатора, Арендатор возмещает Арендодателю убытки в полном объеме.
8.6. Арендодатель не несет ответственности перед Арендатором, если в результате аварий или сбоев в работе на энергоснабжающих и водоснабжающих предприятиях, предприятиях связи и коммунального хозяйства города, Арендатор не будет обеспечен услугами данных организаций.
8.7. Арендодатель не несет ответственности за имущество, вещи Арендатора, находящиеся в арендованных Помещениях, личные вещи его сотрудников и посетителей.
8.8. При просрочке арендных платежей Арендатор обязан уплатить неустойку из расчета 0,5% (Пять десятых процента) от просроченной суммы платежа за каждый день просрочки.
8.9. Любая неустойка, подлежащая уплате в рамках Договора, уплачивается на основании счета Арендодателя, выставленного в соответствии с п.4.6. настоящего Договора. При отсутствии счета Арендодателя неустойка не начисляется и не уплачивается.
8.10. В случае неуплаты Арендатором в срок платежей, в том числе неустойки, или их недостаточности по настоящему Договору, Арендодатель вправе приостановить оказание услуг перечисленных в п.3.2. настоящего Договора, опечатать предоставляемое Помещение, ограничить въезд транспорта Арендатора или его клиентов на территорию, ограничить проход сотрудников Арендатора на территорию Арендодателя. Возобновление оказания услуг, перечисленных в п.3.2. настоящего Договора, производится после устранения допущенных Арендатором нарушений, по заявке Арендатора, в соответствии с прейскурантом Арендодателя.
8.11. Риски неблагоприятных последствий ненадлежащего исполнения Арендатором обязанностей предусмотренных настоящим Договором лежат на Арендаторе.
8.12. Если после истечения срока действия Договора Помещение не возвращено Арендодателю по передаточному акту, при отсутствии другого договора аренды указанного Помещения заключенного между Сторонами, Арендатор обязан за все время просрочки возврата арендованного Помещения Арендодателю уплатить арендную плату (п.4.2, п.4.4 Договора) в двойном размере.
9. Прочие условия
9.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и может быть изменен по письменному соглашению Сторон. Настоящий Договор начинает действовать с момента подписания. Истечение срока действия настоящего Договора влечет его окончательное прекращение, без возможности автоматического возобновления Договора на неопределенный срок на тех же условиях в соответствии с ч.2 ст. 621 ГК РФ.
9.2. Арендодатель может в любой момент в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Договора, что влечет за собой расторжение Договора без обращения в суд, в следующих признаваемых Сторонами существенными случаях:
9.2.1. При использовании нежилого Помещения в целом или его части не в соответствии с Договором аренды.
9.2.2. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние нежилого Помещения.
9.2.3. Если Арендатор своевременно не внес арендную плату в предусмотренном Договором размере или более чем на 10 (десять) дней просрочил внесение арендной платы.
9.2.4. В случае нарушения Арендатором иных условий настоящего Договора.
9.3. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора, если имущество, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования.
9.4. Арендатор вправе отказаться от исполнения Договора и расторгнуть Договор, письменно предупредив об этом Арендодателя за два месяца. Арендодатель вправе отказаться от исполнения Договора и расторгнуть Договор, письменно уведомив Арендатора за один месяц.
9.5. Договор может быть расторгнут в результате наступления форс - мажорных (непреодолимых) обстоятельств.
9.6. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Российской Федерации.
9.7. Арендатор обязан осуществлять охрану арендуемого Помещения той же охранной организацией, что и Арендодатель, за счет собственных средств.
9.8. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или связанные с ним, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Московской области.

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются . Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Особенности составления договора

Какие требуются документы

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. осуществлять проверку состояния Помещения и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в рабочее время Арендатора, а также в случае неотложной необходимости;

3.3.2. контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду Помещения;

3.3.3. требовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует Помещение не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора;

3.4.2. воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании помещением;

3.4.3. каждые _________ года (лет), а также в аварийных ситуациях производить за свой счёт капитальный ремонт переданного в аренду Помещения;

3.4.4. после прекращения действия настоящего Договора возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного Помещения, произведённых с его согласия;

3.4.5. принять от Арендатора по Помещение в _________-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям.

4. Срок аренды

4.1. Срок аренды Помещения по настоящему договору составляет __________ года (лет) с момента его принятия Арендатором по .

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее чем за ___________ месяц(ев) до окончания действия договора.

4.3. При заключении договора аренды на новый срок условия Договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

4.4. В случае если ни одна из Сторон после истечения срока действия Договора не заявит о его расторжении, то Договор считается возобновлённым на тех же условиях на неопределённый срок.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий Договор может быть изменён или расторгнут.

5.2. По требованию Арендодателя настоящий Договор может быть досрочно расторгнут в судебном порядке, в случаях, когда Арендатор:

5.2.1. грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует арендуемое Помещение не по целевому назначению;

5.2.2. существенно ухудшает состояние арендуемого помещения.

5.3. По требованию Арендатора настоящий Договор аренды может быть досрочно расторгнут в судебном порядке если:

5.3.1. арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создаёт препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества;

5.3.2. переданное Арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора;

5.3.3. Арендодатель не производит капитальный ремонт Помещения в установленные настоящим Договором сроки;

5.3.4. имущество в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Арендодатель обязан возместить Арендатору убытки (реальный ущерб), причинённый задержкой возврата сданного внаём Помещения.

6.3. В соответствии с Арендодатель несёт перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего Договора он не знал об этих недостатках.

6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пеню в размере ______ % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.5. В случае использования Помещения не в соответствии с условиями настоящего Договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в __________-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причинённые этим убытки (реальный ущерб).

7. Разрешение споров

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего Договора, Стороны будут стремиться разрешать путём переговоров.

7.2. Споры Сторон, не урегулированные путём переговоров, передаются для разрешения в арбитражный суд ____________________.

8. Прочие условия

8.1. На момент заключения настоящего Договора Арендодатель гарантирует, что Помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

8.3. Настоящий Договор составлен и подписан в трёх экземплярах, из которых одни хранится в делах указать , а остальные выдаются по экземпляру Арендодателю и Арендатору.

8.4. Настоящий договор вступает в силу с даты государственной регистрации его в наименование регистрирующего органа .

8.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РФ.

9. Реквизиты и подписи сторон

Арендодатель: Ф. И. О.

паспорт: серия ________, № ___________,

выдан ____________________________________________,

код подразделения _____________

зарегистрирован по адресу________________________________________

Расчётный счёт № ______________

Корреспондентский счёт № ________________

БИК _____________

ИНН/КПП _____________

Наименование кредитной организации

Лицевой счёт ___________________

Арендатор: полное наименование

Местонахождение: _______________________

ИНН/КПП: _____________________

Расчётный счёт № ______________ в банке __________________

Корреспондентский счёт № _____________

БИК _______________

Приложение № 1
к Договору аренды нежилого помещения
от число, месяц, год

Акт
приёма-передачи нежилого помещения в аренду

Действующего на основании

1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное пользование свободное от имущественных прав и претензий третьих лиц нежилое Помещение, расположенное по адресу: _______________________________________________________________________________.

2. Помещение расположено в кирпичном, панельном и др. доме, на _______ этаже _____________-этажного здания, и состоит из _______комнат, общей площадью __________ .

1-ая комната _________ , 2-ая комната _________, 3-ая комната _________ , и т. д.

Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

3. На момент составления настоящего Акта Помещение находится в следующем техническом состоянии: и соответствует требованиям по его эксплуатации;

4. Стороны установили, что видимые недостатки переданного Помещения не являются основанием для расторжения Договора аренды.

5. Настоящий Акт свидетельствует факт передачи вышеуказанного Помещения от Арендодателя к Арендатору. Арендодатель также передаёт Арендатору технический паспорт и другую, относящуюся к Помещению документацию.

6. После подписания настоящего Акта Арендодатель не принимает претензий Арендатора по поводу технического состояния Помещения, за исключением обнаруженных скрытых дефектов.

7. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год .

8. Настоящий акт вступает в силу с момента его подписания и подлежит представлению в наименование регистрирующего органа .

Приложение:

1. Технический паспорт;

2. Экспликация нежилых помещений _______] этажа;

3. __________________________.

Подписи сторон:

Арендодатель: Ф. И. О. полностью, подпись

Арендатор:наименование должности подпись /Ф. И. О. /

Приложение № 2
к аренды нежилого помещения
от число, месяц, год

Акт
приёма-возврата арендуемого нежилого помещения

Гражданин РФ Ф. И. О. , именуемый (ая) в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и полное наименование юридического лица , именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице должность, фамилия, имя, отчество , действующего на основании Устава, положения, Доверенности , с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", подписали настоящий Акт о нижеследующем:

1. В связи с прекращением/расторжением Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилое Помещение, расположенное по адресу: _____________________________________________________.

2. Помещение возвращается Арендодателю в том же состоянии, как и было принято от него Арендатором по от число, месяц, год, с учётом нормального износа.

3. На момент составления настоящего Акта Помещение характеризуется следующим техническим состоянием: указать состояние, материал и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т. д., необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т. п. и пригодно для дальнейшей эксплуатации.

4. Стороны установили, что Арендодатель не имеет претензий к Арендатору по состоянию возвращаемого Помещения.

5. Стороны не имеют претензий друг к другу по взаимным расчётам (арендная плата, коммунальные платежи, возмещение стоимости неотделимых улучшений.)

6. Настоящий Акт свидетельствует факт возврата вышеуказанного Помещения от Арендатора к Арендодателю. Арендатор также возвращает Арендодателю технический паспорт и другую, относящуюся к Помещению документацию.

7. После подписания настоящего Акта Арендатор не принимает претензий Арендодателя по поводу технического состояния Помещения.

8. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год .

9. Настоящий Акт вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Приложение:

1. Технический паспорт;

2. Экспликация нежилых помещений __________ этажа;

3. ___________________________.

Подписи сторон:

Арендодатель: Ф. И. О. полностью, подпись

Арендатор:наименование должности подпись /Ф. И. О. /